Demande de convention de stage
Cette page explique les étapes à suivre pour préparer une demande de convention de stage. L'objectif est de vérifier l'identité de l'élève, sélectionner l'entreprise d'accueil, renseigner les informations du stage, puis lancer la validation par l'établissement.
Inscrire l'entreprise
Si l'entreprise d'accueil n'est pas encore connue du système, elle doit d'abord être inscrite sur une page dédiée.
- Nom de l'entreprise
- Prénom et nom du responsable
- Adresse e-mail du responsable
Identifier l'élève
L'élève renseigne son nom, son prénom et sa date de naissance. Ces informations doivent correspondre exactement à celles connues par l'établissement.
Choisir l'entreprise
L'élève recherche puis sélectionne l'entreprise dans la liste proposée. Si elle n'apparaît pas, cela signifie qu'elle doit d'abord être inscrite.
Renseigner le stage
L'élève indique les dates de début et de fin du stage. La date de fin doit obligatoirement être après la date de début.
- Élève mineur : choix du parent signataire.
- Élève majeur : signature par l'élève ou par un parent.
Après l'envoi de la demande
Le formateur responsable de la classe vérifie les informations transmises.
Tant que la demande n'est pas validée, l'élève peut la modifier grâce au lien reçu par e-mail.
Une fois validée par le formateur, la convention est générée automatiquement. La demande n'est alors plus modifiable par l'élève.
La convention est envoyée dans l'ordre suivant : tuteur de l'entreprise, représentant légal si l'élève est mineur, puis formateur responsable.
Si une information importante est manquante ou erronée après validation, un lien spécifique peut être envoyé à la famille.
Une fois toutes les signatures obtenues, le document signé est finalisé et transmis.